Kategorier
Lagkrav & Regelverk

Dags för lönekartläggning.

En lönekartläggning genomförs för att skaffa en överblick över hur lönerna ser ut på ett företag eller en avdelning.

Enligt diskrimineringslagen är arbetsgivaren skyldig att genomföra en lönekartläggning varje år. Enligt lagen ska den genomföras för att belysa eventuella osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor.

Om du har minst en anställd i verksamheten behöver du enligt lag och regelverk göra en årlig lönekartläggning.

Företag med minst 10 anställda ska skriftligen dokumentera lönekartläggning en. Med färre än 10 anställda finns inte krav på skriftlig dokumentering, men de er ska kunna påvisas att kartläggningen är genomförd.

Om du behöver nya rutiner kring er lönekartläggning hittar du guider och tipps på BolagsPortalen.

Kategorier
Arbetsmiljö Arbetsrätt Hållbart ledarskap Lagkrav & Regelverk

Blev vi laglösa i mysbyxorna?

Visst finns det ett före- och ett efter-. Det är mycket på arbetsmarknaden som har förändrats under pandemin.

Visst höll vi mycket flytande när samhället stod still. Alla, även de mest konservativa och mest otippade, blev sjukt digitala. Folk som tidigare knappt hittat sina mejl i utkast-korgen blev nu rutinerade mästare på digitala möten och skärmdelning.

Att jobba hemifrån blev en vana som initierade digitala kafferaster och lunchpromenader. Vi tyckte att vi fick det att funka, vi gillade att tempot slog av, och många vill inte tillbaka till hur det var innan.

Men det finns nu åtminstone två utmaningar.

1) Att jobba hemifrån idag är inte samma sak som att jobba hemifrån under pandemin. När karusellen åter snurrar så ska marktjänsten också göra det.

Undersökningar har redan visat att kvinnors jämställdhet tar kliv tillbaka när kvinnor förväntas fixa hämtning, lämning, hushållssysslor, öppna för hantverkare etc etc från sitt hemmakontor.

2) den digitala skjutsen vi fick “på köpet” innebär att många ägnar mer tid åt att jobba digitalt. Jag hör ofta att man kan jobba varsomhelst -gärna hemma, att arbetstiden är diffus och flyter ihop med fritiden.

“Det blir kanske en del privat på arbetstid, och sen en del arbete på fritiden…” Sen en del som är otydligt om det är jobb eller privat varumärkesbyggnad…

Jag ser ofta arbetsgivare och “dumma chefer” bli uthängda på LinkedIn just i sina försök att styra upp arbetsförhållandena efter pandemin, med risk för att få sitt varumärke som arbetsgivare riktigt solkigt.

Jag minns tiden innan pandemin, som arbetsgivare, då jag ibland behövde medarbetare som kunde ställa upp utanför kontorstid. Det kunde vara en mässa, en tjänsteresa, eller en personalfest. Jag minns också hur många gånger jag blev upplyst om reglerna för arbetstid, löneersättning och kollektivavtal. Man var väl insatt.

Detta är kunskap som verkar ha ramlat fallit av helt när mysbyxorna kom på, och därför undrar jag: -vad det är som gör oss laglösa nu?

Så till alla er som känner att det är lite otydligt just nu och att balansen i livet liksom flyter ihop, vill jag välvilligt och vänligt påminna om Arbetstidslagen (1982:673).

Några pin-pointers:

5§ Den ordinarie arbetstiden får uppgå till högst 40h i veckan

11§ Arbetsgivare skall föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid. Arbetstagare och facklig organisation har rätt att ta del av anteckningarna. (närhelst man önskar)

12§ Arbetsgivare skall lämna arbetstagare besked om arbetstidens förläggning och ev. ändringar av förlaggd arbetstid.

13§ Alla arbetstagare skall ha minst elva timmars sammanhängande ledighet under varje period om tjugofyra timmar.

14§ Arbetstagaren skall ha minst trettiosex timmars sammanhängande ledighet under varje period om sju dagar (veckovila). Tid då du inte jobbar, men står till förfogande, är inte veckovila.

15§ Arbetsgivaren skall på förhand ange rasternas längd och förläggning. Rasterna skall förläggas så. att arbetstagarna inte utför arbete mer än 5h i följd.

Vissa kollektivavtal som slutits får göra undantag från lagen. Men om lagen, eller kollektivavtalets undantag inte följs riskerar arbetsgivaren sanktioner och upp till 1års fängelse. Lagen övervakas av Arbetsmiljöverket.

Jag är övertygad om att alla arbetsgivare vill ha engagerade och motiverade medarbetare med balans i livet. Men så länge lagarna står fast, så är det arbetsgivarens skyldighet att se till att lagarna följs.

Och det, mina vänner, blev en utmaning när mysbyxorna åkte på.

 

Kategorier
Arbetsmiljö Lagkrav & Regelverk

Allmänna lagkrav baserat på antal anställda.

Som arbetsgivare är du skyldig att följa ett stort antal regelverk, som ökar i förhållande till antalet anställda i verksamheten. I detta inlägget tänker jag beröra vilka krav du måste uppfylla och vilka dokument du behöver ha utifrån antalet anställda i verksamheten.

Jag berör inte branschspecifika regler, utan generella verksamhetskrav. Ibland finns även särskilda regler enligt kollektivavtal. Dom tar vi en annan dag. 

Oavsett om du har anställda

Oavsett om du har någon anställd, eller ej, finns det regler som du måste följa för att efterleva några av de skyldigheter du har som företagare. Nedanstående ska finnas på plats:

  • Policy mot penningtvätt.
  • Bolagsordning 
  • Checklista årsredovisning 
  • Register personuppgiftsansvarig 
  • Brandskyddspolicy 
  • Brandskyddsregler 
  • Checklista systematiskt brandskyddsarbete
  • Brandinstruktioner 

Om du har minst EN anställd

Om du har minst en anställd i verksamheten behöver du enligt lag och regelverk åtminstone ha följande:

  • Riktlinjer och rutiner för kränkande särbehandling.
  • Riktlinjer och rutiner för hur diskriminering, trakasserier och sexuella trakasserier ska hanteras.
  • Riskbedömningar avseende arbetsmiljön (systematiskt arbetsmiljöarbete).
  • Handlingsplaner för hur arbetsmiljön kan förbättras.
  • Skriftliga instruktioner för riskfyllt arbete (arbetsmiljö).
  • Bedriva ett arbete för ökad jämställdhet samt motverka diskriminering i verksamheten.
  • Säkerställ brandskydd samt genomförande av brandövning.
  • Göra en lönekartläggning varje år.
  • Upprätta rutiner för första hjälpen samt krisstöd.
  • Upprätta rutiner för att ta emot information om behov av arbetsanpassning.

Om du har minst 5 anställda

Om du har minst 5 anställda i verksamheten måste du följa det som framgår ovan.

Du måste också utse ett skyddsombud när arbetsplatsen har minst fem anställda.

 

Minst 10 anställda

Om du har minst 10 anställda i verksamheten har du ytterligare krav att uppfylla utöver de ovan nämnda.

  • En drogpolicy, dvs. rutiner och riktlinjer avseende droganvändning och andra former av missbruk.
  • En arbetsmiljöpolicy.
  • En delegering av uppgifter avseende arbetsmiljö.
  • Rutiner för hur arbetsmiljöarbete ska bedrivas och vem som ska göra vad.
  • En dokumentation av arbetet med lönekartläggning.
  • Uppföljning av arbetsmiljöarbetet, handlingsplaner m.m.
  • Rutiner, riktlinjer och mål avseende rehabilitering, sjukdom, krisstöd m.m.
  • Riktlinjer och rutiner avseende krisstöd och första hjälpen.
  • Rutiner för att ta emot information om behov av arbetsanpassning.

Minst 25 anställda

Om du har minst 25 anställda i verksamheten måste du följa det som framgår ovan i denna översikt och dessutom ytterligare:

  • Dokumentation över arbetet med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen.
  • De anställda har rätt att utse två ledamöter som personalrepresentanter till verksamhetens styrelse.

Minst 50 anställda

Om du har minst 50 anställda i verksamheten måste du följa förutom det som framgår ovan, dessutom vidta följande åtgärder.

  • Inrätta ett särskilt vilrum alternativt inrätta en tillfällig plats för vila.
  • Tillsätta en arbetsmiljökommitté.
  • Upprätta interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning av ärenden avseende visselblåsning.